ليلة | Laylah Event Management

حوّل كل مناسبة إلى غرفة عمليات رقمية من الطلب حتى التسليم

نظام عربي لإدارة وتشغيل المناسبات والقاعات، ينظم الطلبات والمهام والمشرفين والموظفين والتنبيهات ويُظهر من استلم كل طلب وحالته ووقت إنجازه.

نظام ليلة لإدارة المناسبات — واجهة بصرية احترافيةمنصة عربية • تشغيل مؤسسي
01مصدر موحد للبيانات
24/7رؤية تشغيلية مستمرة
RTLتجربة عربية واضحة
360°تقارير وسجل نشاط
ما هو النظام؟

ليلة يجمع العمل والقرار في مساحة واحدة

نظام عربي لإدارة وتشغيل المناسبات والقاعات، ينظم الطلبات والمهام والمشرفين والموظفين والتنبيهات ويُظهر من استلم كل طلب وحالته ووقت إنجازه.

صُممت التجربة لتقليل التنقل بين الأدوات، وإبقاء المعلومة مرتبطة بصاحبها ووقتها وحالتها، مع واجهة عربية واضحة تناسب فرق العمل اليومية والإدارة.

لوحة تحكم نظام ليلة لإدارة المناسبات والتقارير التشغيلية
المشكلة التي يحلها

من البيانات المتفرقة إلى مسار عمل يمكن الوثوق به

تعتمد جودة المناسبة على عشرات التفاصيل المتزامنة، وأي مهمة غير مسندة أو تحديث غير واضح قد يؤثر في تجربة الضيف. ليلة توحد الخطة والطلبات والفرق والتوقيت وتمنح الإدارة رؤية لحظية للتنفيذ.

أبرز المميزات

كل ما يحتاجه الفريق للعمل بوضوح

01

إدارة الحجوزات والمناسبات والقاعات من تقويم واحد

وظيفة مترابطة داخل ليلة تقلل الخطوات اليدوية وتحافظ على سياق العمل.

02

تحويل متطلبات المناسبة إلى مهام قابلة للتتبع

وظيفة مترابطة داخل ليلة تقلل الخطوات اليدوية وتحافظ على سياق العمل.

03

إسناد المشرفين والموظفين وتوثيق الاستلام

وظيفة مترابطة داخل ليلة تقلل الخطوات اليدوية وتحافظ على سياق العمل.

04

تنبيهات للتوقيت والتأخير وتغيّر الحالة

وظيفة مترابطة داخل ليلة تقلل الخطوات اليدوية وتحافظ على سياق العمل.

05

قوائم تجهيز وتشغيل قابلة للتكرار والتخصيص

وظيفة مترابطة داخل ليلة تقلل الخطوات اليدوية وتحافظ على سياق العمل.

06

تقارير الإنجاز وجودة التنفيذ وأداء الفرق

وظيفة مترابطة داخل ليلة تقلل الخطوات اليدوية وتحافظ على سياق العمل.

كيف يعمل؟

ثلاث خطوات من الإعداد إلى الرؤية

أنشئ المناسبة وحدد القاعة والموعد والمتطلبات

تبقى البيانات والحالة والمسؤول مرتبطة ضمن تدفق واحد واضح.

حوّل الخطة إلى طلبات ومهام وأسندها للفرق

تبقى البيانات والحالة والمسؤول مرتبطة ضمن تدفق واحد واضح.

تابع الاستلام والتنفيذ والإغلاق من لوحة العمليات

تبقى البيانات والحالة والمسؤول مرتبطة ضمن تدفق واحد واضح.

لمن صُمم؟

مرن لفرق متخصصة ومتنامية

قاعات المناسبات والمؤتمراتشركات تنظيم الفعالياتالفنادق ومراكز الضيافةفرق التشغيل والموردون
حالات استخدام نظام ليلة لإدارة المناسبات في بيئة عمل سعودية
حالات الاستخدام

سيناريوهات يومية تتحول إلى تنفيذ منضبط

  • تنسيق تجهيز قاعة قبل موعد الضيوف
  • توزيع طلبات الصوت والإضاءة والضيافة
  • متابعة حالة مورد أو فريق ميداني
  • توثيق وقت استلام وإنجاز كل مهمة
01

الأمان والخصوصية

تتيح الصلاحيات فصل أدوار الإدارة والمشرفين والموظفين، بينما يسجل تاريخ الحالة من استلم الطلب ومتى بدأ ومتى أُنجز. يساعد ذلك على المساءلة دون إرباك الفرق بتفاصيل لا تخصها.

02

التقارير ولوحات التحكم

تقدم لوحة ليلة نظرة على المناسبات القادمة، ونسب الإنجاز، والمهام المتأخرة، وأحمال الفرق، وأزمنة الاستجابة؛ بما يسمح بمعالجة التعثر قبل أن يصل أثره إلى الضيوف.

03

تجربة عربية متجاوبة

واجهة RTL واضحة على الكمبيوتر والجوال، ونصوص مقروءة وأزرار مباشرة وتدرج بصري يختصر وقت التعلم.

الأسئلة الشائعة

إجابات سريعة قبل البدء

هل يناسب ليلة قاعة واحدة؟

نعم، يمكن استخدامه لقاعة واحدة أو تنظيم عدة قاعات ومواقع ومناسبات متزامنة.

كيف تُدار طلبات المناسبة؟

تتحول المتطلبات إلى مهام واضحة لها مسؤول وحالة وتوقيت وسجل استلام وإنجاز.

هل يدعم فرقًا وموردين متعددين؟

يمكن تنظيم المشرفين والموظفين والأطراف التنفيذية ومتابعة ما يخص كل طرف.

هل توجد تنبيهات للتأخير؟

نعم، تساعد التنبيهات وحالات المهام على اكتشاف التعثر قبل موعد التسليم.

هل يمكن إعادة استخدام خطة مناسبة سابقة؟

يمكن بناء قوائم وتجهيزات متكررة وتكييفها مع تفاصيل المناسبة الجديدة.

ما الذي يظهر في لوحة التحكم؟

تعرض المناسبات القادمة ونسب الإنجاز والمهام المتأخرة وأداء الفرق.

هل يمكن معرفة من استلم الطلب؟

نعم، يسجل النظام المسؤول وحالة الطلب وأوقات الاستلام والتقدم والإنجاز.

كيف أبدأ؟

حمّل ليلة من Microsoft Store أو تواصل معنا لترتيب عرض يطابق نوع القاعات وحجم التشغيل.

التجربة والتحميل

ابدأ تشغيل ليلة برؤية أوضح

اختر التحميل المباشر من Microsoft Store أو تواصل معنا لترتيب عرض يطابق حجم فريقك وسير عملك.